Khi rà chuột qua các hình ảnh hay các chữ viết, nếu con trỏ chuột biến đổi hình dạng (thường là hình bàn tay đang trỏ), hay chữ viết đổi màu, hay xuất hiện nét gạch ngang dưới chữ, thì đó chính là liên kết chỉ đến một trang khác bên trong website hoặc bên ngoài một website khác, nếu để yên con trỏ nơi vị trí đó một chút, có thể nơi đuôi con trỏ sẽ xòe ra một câu hướng dẫn nhỏ (tooltip), nếu nhấp chuột trái lên nó thì trình duyệt sẽ mở trang tương ứng đó ra.

     Trang chủ (homepage) là nơi có những liên kết chính yếu đến các trang thành phần của toàn bộ website: Khởi tổ, danh sách nội tộc, phả ký, tộc ước, kỵ giỗ, phả đồ, bàng hệ... và tên của bảy người thuộc đời thứ nhất, mở ra các chi nhánh sau này của họ tộc. Nơi các trang con, biểu tượng họ tộc bên trên/trái của trang là nơi dẫn về trang chính của website.

     Trong mỗi trang web về tiểu sử cá nhân, thường có các liên kết đến những người thân của cá nhân đó (cha mẹ, vợ/chồng, con) ở bên trái của trang. Khi nhấp chuột vào tên ai thì trang tiểu sử của người đó sẽ được mở ra. Ở dưới cùng của mỗi trang cũng có các liên kết đến anh chị em người đó (các mũi tên tam giác) và các liên kết đến những trang chính trong website của họ tộc.

     Tộc phả là nơi ghi chép tên tuổi, tiểu sử của những người trong họ tộc, được chia ra thành 3 nhóm riêng biệt:

     Nội Phả. Tức là những người mang chung một tên họ được truyền từ đời cụ Khởi Tổ về sau. Tên họ này lưu truyền theo phụ hệ (họ cha, khác với mẫu hệ: theo họ mẹ)

     Ngoại Phả. Tức là những người là con cháu được sinh ra từ những người NỮ trong nội phả. Mặc dù đã mang họ khác, nhưng sự gần gủi ruột thịt vẫn còn, tuy nhiên chỉ ghi nhận đến các CHÁU của những người nữ này (3 đời họ hàng), từ hàng chắt của những người nữ đó sẽ không được ghi nhận nơi đây.

     Dâu - Rể. Là những người đã về làm dâu, rể trong họ tộc. Dù là khác Họ, nhưng chính họ đã góp phần tạo nên sự hưng thịnh của Tộc Họ chúng ta.

     Chúng tôi xin trình bày cách bố trí nơi trang web này để mọi người tiện sử dụng và tra cứu khi cần.

     Về việc trình bày Tộc phả:

     Chúng tôi trình bày ở trang chính (home-page) tên của bảy vị khai sáng ra bảy chi nhánh trong họ tộc, theo thứ tự từ trái qua là người lớn ghi trước, người nhỏ ghi sau. Khi quý vị nhấp chuột trái lên tên của vị nào, trang web nói về tiểu sử của vị đó sẽ mở ra, trong đó quý vị sẽ thấy liệt kê tên của những người thân trong gia đình họ (cha, mẹ, con cái, anh chị em ruột... nếu có). Khi nhắp chuột vào một trong các tên này sẽ mở trang tiểu sử tương ứng của họ. Bên dưới cùng của trang tiểu sử, quý vị cũng có thể nhấp vào các liên kết nội phả hoặc ngoại phả để mở ra xem trang danh sách toàn bộ những người trong Chi nhánh đó.
     Ở các trang bên trong, chúng tôi ghi mỗi người là một trang tiểu sử. Dù số liệu chưa đầy đủ và chính xác, nhưng chúng tôi hy vọng sau này sẽ có điều kiện để bổ cứu thêm.
      Các con cái của các người nữ trong họ tộc cũng được ghi thành một trang tiểu sử, tuy nhiên nếu là cháu của họ thì không ghi riêng nữa, mà gồm chung vào trang tiểu sử của cha hoặc mẹ người đó.
      Mã số nhận diện cá nhân: Đây là mã số mà chúng tôi ghi trước tên họ của mỗi người trong họ tộc, mỗi người có một mã số riêng và duy nhất, không trùng lặp với mã số người khác. Mã số này chúng tôi chỉ dùng để tạo lập cơ sở quản lý số liệu cá nhân trên máy vi tính (computer). Tuy nhiên quý vị có thể căn cứ vào đó để biết cá nhân nào thuộc chi nhánh nào, đời thứ mấy v.v... Cách nhận diên như sau.

      Ví dụ như III.5.6.3 Nguyễn Thiên Bảo thì từ trái qua phải là:

     Một số trang của website này có nhúng các đoạn audio/video clip để tăng cường nội dung thông tin. Quý vị cần cài đặt chương trình Windows Media Player 4.0 hoặc mới hơn để xem những đoạn audio/video này.

     Chương trình này thường được cài sẵn trong chế độ cài đặt tiêu biểu (typical) hoặc đầy đủ (full) của hệ điều hành Windows, phiên bản 98SE hoặc mới hơn. Nếu máy tính của quý vị chưa cài đặt trình giải nén (codec) của Windows Media Series 9, máy tính sẽ tự động download trình giải nén mới nhất về từ Website của Microsoft.

     Diễn đàn là một nơi trên mạng lưới INTERNET mà mọi người trong Họ Tộc nếu có kết nối vào Net thì có thể tự do vào xem qua các đối thoại của những người trong đó. Tuy nhiên để có thể mở trang diễn đàn trên Internet và để gởi lên đó (post) bài viết của mình, quý vị cần biết mật khẩu đăng nhập (password) thì mới có thể góp tiếng nói của mình.

LƯU Ý: Xin vui lòng không bàn luận những chuyện nhạy cảm như: chính trị, tôn giáo, phê phán này nọ... Xin cảm ơn.

Mật khẩu đăng nhập là: codmsmtdtctnndyt Xin lưu ý là có tất cả 14 chữ cái, khi nhập mật khẩu đều là chữ thường (nghĩa là không bật nút Caps Lock và không nhấn phím Shift khi nhập mật khẩu). Nếu quý vị cảm thấy khó nhớ mật khẩu này thì xin có một gợi ý nhỏ:
Hãy thuộc lòng 2 câu thơ dưới đây:
     Cảm ơn đời mỗi sớm mai thức dậy
     Ta có thêm ngày nữa để yêu thương
Mật khẩu vào diễn đàn chính là những chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong 2 câu thơ trên đây.

     Diễn đàn hiện đang cần sự tiếp tay của những người trong họ tộc, mà có kiến thức cơ bản về điều hành và quản trị các đề mục chuyên biệt trong diễn đàn (membres support), có uy tín đối với các thành viên trong nhóm mà mình phụ trách, có thời gian online nhiều để theo dõi và xử lý đề mục của mình.
Vì vậy ban quản trị website họ tộc xin kêu gọi quý vị hãy tiếp tay cùng chúng tôi để điều hành diễn đàn của chúng ta được tốt hơn.